C-020 : Conduire des réunions efficaces

PROGRAMME 2 jours

Conduire une réunion (rappel des fondamentaux)

Adopter une posture adaptée à son rôle dans la réunion

Prendre le leadership en début de réunion
Rapatrier le groupe
Accueillir les attentes, les contractualiser
Gérer le temps

Préparer une réunion 

Choisir les thèmes, leur ordre, les objectifs, les marges de négociation
Répartir les rôles (président, animateur, intervenant...)
Préparer les supports de présentation
Choisir du lieu de la réunion et ses modalités  (visite usine,)
Préparer l’ordre du jour et le dossier à envoyer (ou à remettre)
Répéter les séquences à enjeu (« on se joue le film »)

Ouvrir et animer la réunion de projet

Distribuer les rôles : animateur – rapporteur – experts – régulateur...
Instaurer le climat relationnel et prendre le leadership
Présenter l’ordre du jour et contractualiser sur les attendus de la réunion
Afficher l’ordre du jour et mettre en place les modalités (frigo…)
Gérer le temps, les énergies, les émotions et les confrontations

Présenter et challenger un thème

Soigner sa présentation : didactique, stratégique, factuelle et synthétique
Problématiser le contenu de sa présentation
Animation un tour de table, un débat
Traiter et réguler les objections, recourir au groupe pour convaincre
Utiliser les techniques de prise de parole, d'exposé, de communication interpersonnelle

Conclure la réunion 

Réaffirmer les décisions et rassurer les protagonistes
Reformuler les acquis, les décisions prises et les processus de suivi
Valider le relevé de décisions (forme écrite et vidéo projetée)
Définir les objectifs, le contenu et les modalités de la prochaine réunion 
Valoriser et suivre les décisions de la réunion de projet

Programmation :Merci de nous contacter

Formulaire d'inscription Tarifs

Coût formation / stagiaire :
660,00€   HT et TTC

Tarif dégressif à partir du 2ème stagiaire

Public

Managers, chefs de projets, chargés de mission, ingénieurs intervenant dans le cadre de réunions à enjeux managériaux, commerciaux, financiers, techniques

Objectifs

  • Prendre une posture adaptée à la nature de sa contribution à la réunion
  • Éclaircir les différents rôles et postures : animateur, intervenant, président...
  • Préparer ses éléments de négociation pour la réunion
  • Exposer, argumenter devant le groupe ses réalisations et traiter les objections
  • Discerner, évaluer les résultats de la réunion
  • Renforcer son aisance relationnelle et sa capacité de persuasion, en réunion

Méthodologie

Pédagogie active : les participants sont sollicités sur des mises en situation filmées et débriefées (jeux de rôle autour d’études de cas qui permettent de traiter les principaux styles de personnalités et d’enjeux).

 
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